Privacy verklaring

Seaside Motion (Trouwfilms)
Filmstrik
kvk 01180000

Eigenaar:

S.N. van Gorkum
Vondelstraat 6
8913 HP Leeuwarden

Contact:
mail@seasidemotion.nl

In het kader van de AVG wat op 25 mei 2018 van kracht is gegaan, vermeldt ik hieronder de privacyverklaring van Seaside Motion en Filmstrik. Beide namen vallen als 1 bedrijf onder mijn naam. Seaside Motion is voor particuliere dienstverlening en Filmstrik voor de zakelijke dienstverlening. Hoofddoel van mijn bedrijf is het maken van films, videos, online media.

Mijn websites zijn beveiligd met het SSL certificaat (groene slotje), dit betekent dat vertrouwelijke informatie versleuteld wordt verzonden. Ik heb geen webshop waarbij het ssl certificaat vooral heel belangrijk is, maar wil hiermee aantonen dat mijn websites voldoen aan een norm en het voor mijn bezoekers een veilige website omgeving is.

Welke (online) gegevens houd ik bij?

Wanneer je mijn website bezoekt, wordt op de achtergond gekeken wat het IP adres is. Hierbij staat geen naam bij vermeldt. Deze gegevens worden gebruikt om te kijken of er spam binnenkomt met risico’s op malware (denk aan hackers). Een applicatie binnen WordPress controleert dit voor mij. Zo wordt het risico op hackers en spam voor mij en voor de bezoeker aanzienlijk verminderd.

Naast controle op spam e.d. kan ik hiermee ook zien hoeveel unieke ip adressen (dus bezoekers) mijn website bezoeken (de zogeheten cookies). Dit kan mij helpen om mijn website te gaan verbeteren, door meer bezoekers aan te trekken, mijn doel is natuurlijk om een dienst te kunnen verlenen en dat is films maken.

Hoe lang bewaar ik deze gegevens?

Google Analytics houdt de gegevens automatisch bij voor de duur van 14 maanden. Daarna worden de gegevens automatisch verwijderd.

Welke offline gegevens houd ik bij?

Wanneer je een email stuur naar mijn mailadres (zowel via mailadres of via het contactformulier) dan ontvang ik de gegevens die je zelf hebt ingevuld. Automatisch ontvang ik jouw mailadres (afzender). Wanneer we mailcontact houden en ik bijvoorbeeld een film voor je ga maken, sla ik deze gegevens op (contactenbestand). Voor het opstellen van een contract/overeenkomst/factuur/offerte heb ik volledige NAW gegevens nodig. Deze gegevens bewaar ik voor altijd, een contract komt bijvoorbeeld op een (computer-)schijf en uitgeprint in een map. Het kan voorkomen dat ik na 2 jaar de gegevens uit mijn mailbestand haal wanneer er geen nieuwe (film-) afspraken meer worden gemaakt en onze samenwerking voorlopig stopt. 

Ik verstuur nooit nieuwsbrieven en reclame, dit is geen onderdeel van mijn bedrijfsvoering.

Wanneer je via mail informatie opvraagt (over diensten, tarieven, beschikbaarheid etc.) en/of een offerte wilt laten maken dan zal ik daar via mail op reageren. Wanneer ik geen reactie krijg op deze  mail dan zal ik nog 1 keer een vervolgmail sturen. Dit omdat soms een mail vergeten wordt, afzender is op vakantie of bericht was in de spamfolder beland. Na 8 maanden en nog geen contact verwijder ik het mailadres uit mijn bestand. Waarom pas na 8 maanden? Omdat mijn ervaring is dat bijvoorbeeld bij een trouwaanvraag mensen ruim van te voren een mail sturen en kort voor de huwelijksdatum toch nog een besluit nemen om mij in te huren als videograaf.
Wanneer een filmdatum nog verder in de toekomst ligt, bewaar ik de gegevens langer, tot aanvang filmdatum.

Wanneer je telefonisch informatie opvraagt en/of een offerte aanvraagt zal ik vragen naar je contactgegevens. Offertes/overeenkomsten en facturering kan alleen digitaal of per post. Vervolgcontact werkt dan idem als omschreven bij kopje hierboven.

Inzien en verwijderen gegevens

Wil je de persoonsgegevens inzien of wil je dat je gegevens verwijderd worden, dat kan, neem dan contact met mij op. Let wel: je mag alleen je eigen persoonsgegevens inzien.